В длительные и дальние командировки любого сотрудника бывает выгоднее отправить на своем транспорте, а не поездом или самолетом. Конечно, при условии согласия самого работника. Если в командировке предполагаются разъезды по городу или области, то удобнее делать это на своем автомобиле, чем заказывать такси или служебную машину с водителем.
Когда необходимо, можно сэкономить и гостиничные чеки купить Москва, Санкт-Петербург и другие мегаполисы требуют от командированных немалых трат.
Командировка на колесах
По Трудовому кодексу руководство обязано возместить работнику расходы на бензин и другие материалы, которые водитель потратит при поездке, а также компенсировать износ транспорта. Сумма компенсации зависит от многих факторов: типа автомобиля, дальности поездки, стоимости горючего. Все эти детали обсуждаются непосредственно перед командировкой, после чего составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Чтобы компенсация была адекватной, сотруднику надо предоставить в бухгалтерию копию техпаспорта, в этом случае оформлять путевые листы необязательно. Кстати, размеры компенсации также зависят от объема двигателя машины и четко прописаны в трудовом законодательстве. Например, на легковые автомобили с двигателем больше двух тысяч куб. см полагается 1500 рублей в месяц.
Есть еще один вариант устроить работнику командировку на автомобиле. Для этого организация временно берет машину в аренду и заключает соответствующий договор. Кроме того, необходимо оформить договор оказания услуг, поскольку командированный водитель будет считаться в этом случае наемным экипажем. Выплаты за такую командировку будут состоять из двух частей: собственно аренда автомобиля и оплата услуг. Такой вариант чаще всего выбирают на крупных предприятиях, поскольку это существенно сокращает налоги. Кстати, при таком варианте оформление путевых листов обязательно, они нужны, чтобы подтвердить пробег автомобиля за все время пути и при служебных разъездах. Чтобы получить выплаты в полном объеме, к командировочному листу нужно приложить чеки на бензин, а при проживании в другом городе – гостиничные чеки купить В москве или другом крупном мегаполисе служебную квартиру могут себе позволить только состоятельные организации. Но если сотрудники часто ездят в командировки, то это бывает выгоднее, чем каждый раз тратить деньги на гостиницу.
